توضیحات
عنوان: پیاده سازی پلتفرم شیرپوینت در شرکت مادر تخصصی عمرانی
- منشور پروژه
- معرفی سازمان
- اطلاعات عمومی پروژه
- اهداف پروژه
- هدف اصلی
- اهداف فرعی
- ذینفعان
- ذینفعان داخلی
- ذینفعان خارجی
- محدوده (دامنه) پروژه
- زمانبندی کلی
- بودجهبندی پروژه
- ریسکهای اولیه پروژه
- بیانیه دامنه پروژه
- آماده سازی بستر سازمانی
- زیرساخت سختافزاری
- بستر نرمافزاری
- ساختار شکست کار پروژه
- زمانبندی پروژه
- روش پایین به بالا
- مدیریت ریسک
- گزارش دورهای
1- منشور پروژه
سوال:خلاصه منشور پروژه، شامل عنوان، ذینفعان، دامنه، زمانبندی کلی، بودجه و ریسکهای اولیه را تنظیم نمائید.
در این قسمت، تحت عنوان منشور پروژه، اطلاعات کلی پروژه اهداف و سیاستهای پروژه مورد بررسی قرار میگیرد، بنابراین میتوان این بخش را در قسمتهای زیر دستهبندی کرد:
- معرفی سازمان
- اطلاعات عمومی پروژه
- اهداف پروژه
- ذینفعان پروژه
- محدوده کلی پروژه
- بودجهبندی پروژه
- برآوردی کلی از زمان بندی پروژه
- مدیریت ریسک
1-1- معرفی سازمان
شرکت مادر تخصصی عمرانی مدنظر، سازمانی است که در حوزه امکانسنجی، طراحی، اجرا و راهاندازی پروژههای عمرانی در سطح بینالملل فعالیت میکند. این شرکت، هم از نظر حوزههای فعالیت و هم از نظر جغرافیایی بخش گستردهای را در بر میگیرد. از نظر حوزه فعالیت، این سازمان در بخش ساختمان، پل سازی، احداث راه و حفر تونل فعالیت میکند، که در هر حوزه، تمام یا قسمتی از فعالیتهای امکانسنجی، طراحی، اجرا و یا راهاندازی را برعهده میگیرد. از نظر جغرافیایی، در سطح بینالملل بطور عام و سطح کشور بطور خاص فعالیت میکند. بنابراین، حجم وسیعی از طرحها، برنامهها و پروژهها در این سازمان در جریان هستند، که در سطح استراتژیک، توسط دفتر مرکزی مدیریت و راهبری میشوند. بنابراین، میتوان ساختار شرکت را براساس حوزه و ناحیه فعالیت بصورت زیر نشان داد(تصویر 1):
تصویر 1ساختار سازمانی شرکت براساس موقعیت جغرافیایی و بخشهای فعال سازمان
یکی از چالشهای مهم در این سازمان، بحث ارتباطات، تامین هماهنگی و کنترلهای لازم توسط مدیران ارشد بوده، و برای حل این چالش، راهحلهای متنوعی ارائه شدهاست، که یکی از مهمترین و مطرحترین گزینههای روی میز، استفاده از پلتفرم شیرپوینت بود، که نهایت مورد تایید هیئت مدیره و مدیران ارشد سازمان قرار گرفت. در مرحله بعد مراحل امکان سنجی آن نیز انجام شد، و منشور پروژه نیز تدوین گردید. در این تحقیق، مختصری از این پروژه اشاره شدهاست.
1-2- اطلاعات عمومی پروژه
امروزه با رشد روز افزون استفاده از تکنولوژی و فنآوری در سازمانها و شرکتها، سازمانها در فکر ابزاری برای تامین ارتباط و تسهیل جریان اطلاعات داخلی سازمان با بیرون سازمان بر روی یک بستری ساده و قابل انعطاف و همچنین ابزاری برای مدیریت تعاملات داخل سازمانی و مدیریت منابع و مستندات داخل سازمانی بودند که شرکت مایکروسافت نسخهای از نرمافزار شیرپوینت[2] امروزی را برای حل بسیاری از آن مشکلات با رویکرد مدیریت ارتباطات سازمانی و مدیریت منابع و مستندات سازمانی ارائه نمود که این محصول علاوه بر سادگی و انعطاف با مجموعه مایکروسافت آفیس[3] نیز یکپارچه بوده و میتوانست به بسیاری از نیازهای سازمانها پاسخ دهد. بنابراین، به میتوان گفت شیرپوینت یک پلتفرم[4] تحتوب است با قابلیتهای مدیریت محتوا و مستندات[5]، مدیریت ارتباطات سازمانی[6]، ایجاد سایت، تولید و نمایش داشبوردهای مدیریتی که دارای محیطی با قابلیت توسعه و سفارشی نمودن است. از این رو، شیرپوینت را ابزاری قدرتمند برای سازماندهی محتویات، مدیریت اسناد، اشتراک دانش، ایجاد بستر تعاملی قدرتمند، و جستجو و بازیابی افراد و اطلاعات که به سازمان کمک میکند تا امور کاری روزمره خود را سریعتر، ایمنتر و با صرف هزینههای کمتر انجام دهد. انجام تحقیق
این پلتفرم اولین بار در سال 2001 متولد شد و تا سال 2013 پنج نسخه از این زیرساخت قدرتمند توسط شرکت مایکروسافت ارائه گردید. هر نسخه جدید از شیرپوینت، تواناییهای بیشتری داشته و پاسخ کاملتری را به نیازمندیهای کسب و کار در سازمانها ارائه مینمود. روند توسعه و کارآمدی ابزارهای شیرپوینت و همچنین ارتباط و یکپارچگی آن با سایر نرم افزارها و زیرساختها، دلیل اصلی انتخاب آن به عنوان یکی از زیرساختهای اصلی سازمان توسط مدیران سازمانی بودهاست. طبق آمار ارائه شده توسط شرکت مایکروسافت روزانه بیست هزار نفر به کاربران شیرپوینت اضافه میشود. تا کنون بیش از 100 میلیون کاربر در حال استفاده از شیرپوینت هستند. بنابراین، میتوان ویژگیهای و مزایای شیرپوینت را به صورت زیر بیان نمود:
- ابزاری برای پیادهسازی هوش تجاری،
- یک موتور جستجوی قدرتمند است،
- یک زیرساخت قدرتمند شرکت مایکروسافت،
- زیرساختی مناسب برای طراحی فرم و گردش کارها،
- ارائه محیطی مناسب برای تعامل افراد، تیمها و سازمانها،
- ابزاری برای ذخیرهسازی، به اشتراکگذاری، نسخهگذاری و نگهداری سوابق فایلها، محتویات و اطلاعات تولید شده،
از سویی دیگر، شیرپوینت قابلیتهای زیادی را در اختیار سازمان قرار میدهد، که از آن اصطلاحاً تحت عنوان «کیک شش تکه شیرپوینت[7]» یاد میکنند، و دال بر تسهیلاتی است که شیرپوینت در اختیار سازمان میگذارد. این قابلیتهای ششگانه عبارتنداز(تصویر 2):
توجه:
برای دانلود فایل کامل ورد لطفا اقدام به خرید نمایید.
لینک دانلود فایل بلافاصله پس از خرید بصورت اتوماتیک برای شما ایمیل می گردد.
به منظور سفارش تحقیق مرتبط با رشته تخصصی خود بر روی کلید زیر کلیک نمایید.
سفارش تحقیق
دیدگاهها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.