حقیق ساختار سازمانی و سیستم مدیریت

توضیحات

در تحقیق ساختار سازمانی و سیستم مدیریت به مباحث زیر می پردازیم:

• چکیده
• مقدمه
• تكامل ساختاري
• سیستم های مدیریت
• نتیجه گیری
• منابع

چکیده

دنیای امروز پر از پیچیدگی هایی است که سازمانها را در زمینه رشد و تعالی با مشکلات عدیده ای رو به رو ساخته است و مدیران را بعنوان برنامه ریزان، سازماندهندگان و رهبران قافله بشریت با چالشهای فراوان روبه رو کرده است. در جامعه ما بدلیل مشکلات و محدودیتهای خاص، این مشکل نمایانتر است. صنعت کنونی ما نشان دهنده بضاعت کم سازمان ها در مقابله با مسائل و مشکالت سازمانی میباشد. در این بین نقش ساختار سازمانی، بعنوان دو عامل مهم تأثیرگذار بر بهره وری و اثربخشدی حائز اهمیت بوده و بر بالندگی سازمان، افزایش کیفیت تولیدات و خدمات، موفقیت در رقابت، افزایش انگیزش کارکنان، رضایت شغلی، کاهش هزینه ها، ضایعات و اتلاف منابع و تنوع تولیدات اثر داشته و مشوق عملگرایی است، به همین جهت نیازمند بررسی و مطالعده بیشتری است (شدوقی و مرتضوی،1391). به سبب پيچيدگي مسائل و مشكلات، نياز به سیستم های مدیریت و آمار و ارقام در تصميم گيريهاي مديريت بيش از هر زمان ديگر احساس ميشود. ابزارهای صحيح و جامع مدیریت چنانچه به موقع در اختيار مديران قرار گيرد، خطر اتخاذ تصميمات نادرست را به حداقل خواهد رساند. براي تأمين چنين ساختاری، امروزه از دانش مدیریت استفاده ميشود و سيستمهاي اطلاعات مديريت در اين راستا كاربرد گسترده تري يافته اند. يك سيستم مديريت نوعي سيستم اطلاعاتي موجود در سطح مديريت يك سازمان است كه در وظايف برنامه ريزي، كنترل و تصميم گيري با فراهم آوردن گزارشهاي خلاصه و ويژه، مديران را ياري ميرساند. نيازهاي سیستمی مدیریت مديران، بر حسب ماهيت كار و سطح سازماني آنها و هدفي كه دنبال ميكنند، متفاوت است. به طور كلي، مديران سطوح بالاتر، كمتر از مديران سطوح پايينتر يا كارشناسان به جزئيات موضوع توجه و نظر دارند. به عبارت بهتر افق ديد و نگرش مديران سطوح فوقاني نسبت به سازمان و مأموريتهايش به مراتب وسيع تر از مديران ساير سطوح است. بنا بر اين، ابزارهایی كه در اختيار اين دسته از مديران قرار ميگيرد، بايد متناسب با چنين وسعت نظر و كلنگري باشد. از طرفي بايد به وضوح معلوم گردد كه چگونه سيستمهاي اطلاعات مديريت جديد ميتواند ساختار سازماني و مسؤوليتهاي اجرايي را تغيير دهند و چگونه سيستم جديد در شغل هر يك از كاركنان تأثير خواهد گذاشت.

مقدمه

ساختار سازماني رابطه ي حاكم بر افراد و گروه هايي است كه در جهت كسب اهداف تلاش ميكند و به دو بعد ساختاري و محتوايي تقسيم ميشود. ابعاد ساختاري بيانگر ويژگيهاي دروني سازمان هستند و مبنايي به دست ميدهند كه ميتوان بدان وسيله سازمانها را اندازه گيري و يا با يكديگر مقايسه كرد. ابعاد محتوايي معرف كل سازمان شامل اندازه، نوع تكنولوژي، محيط و اهداف آن است كه بر ابعاد ساختاري اثر ميگذارد. ساختار سازماني، تجلي تفكر سيستمي است. سازمان مركب از عناصر، روابط بين عناصر و ساختار روابط به عنوان يك كليت است كه يك واحد را تشكيل مي دهد CHECK LAND, 1999). . به گفته یانگ (1979) ساختار، تركيب اعلي از روابط بين عناصر سازماني است كه فلسفــه وجودي فعاليت سازماني را شكل مي دهد. نگاه سيستمـــي سازمان به ساختار نشان مي دهد كه ساختار مركب از عناصر سخت از يك طرف و عناصر نرم از طرف ديگر است. در انتهاي بعد سخت، عناصر ملموسي نظير گروهها و واحدهاي سازماني سلسله مراتبي قرار دارند. روابط بين اين واحدها و گروه ها تجلي عنصر نرم در ساختار سازمان است. در انتهاي بعد پيوستار نرم، قضاوت افراد سازماني نسبت به ساختار قرار دارد. موضوع محوري مطالعات ساختاري آن است كه آيا تبعيت ساختار، از استراتژي به عملكرد بهتر سازماني منجر مي شود رابطه اقتضايي بين محيطها، كارويژه ها و شكل سازمان، محور توجه مطالعات كلاسيك ساختار – عملكرد بوده است (CHANDLER, 1962). اين مطالعات بر شرايط متغير خارجي و ضرورت شكل دهي شكلهاي ساختاري مناسب به جاي ساختار وظيفه اي سلسله مراتبي كه بازنماي تفكر ساختاري ماشيني است، متمركز بود. ساختارهاي ماشيني براي دستيابي به بالاترين سطح كارايي در محيطهاي ثابت طراحي شدند و بر اين باور استوار بودند كه سازمانها پديده هايي عقلايي اند و طراحي سازمانها نوعي علم بوده و افراد درون سازمان موجوداتي اقتصادي تصور مي شوند(BURNES,2000) سازمانهايماشيني داراي مشخصه هاي زيرهستند:

-لايه هاي مشخص سلسله مراتب: چشم انداز سازماني، توسط عالي ترين مقام سازمان ابلاغ مي شود (WRIGHTANDMCMAHAN,1992)؛
– كارويژه گرايي: واحدهاي سازماني به نحوي دقيق مشخص وتخصصي گرايي كار رعايت مي شود (AHMED, 1998)؛
– كنترل قوي مديريت و تمركز قدرت: حلقه هاي ارتباط عمودي براي هماهنگ كردن فعاليتهاي سازمان بين رأس و قاعده هرم سازماني استفاده مي شود

توجه:

• برای دانلود فایل کامل ورد لطفا اقدام به خرید نمایید.
• پس از خرید بلافاصله لینک دانلود فایل برای شما ایمیل خواهد شد.